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提高項目經理工作效率的10種方法
更新時間:2018-04-13 07:24:33    點擊:1167次

  制定清晰的目標

  更高的效率來自更清晰的目標。一個清晰具體、可衡量的目標才能有效指導行動。首先,它要反映你的想法,并且要在可實現的范圍內;其次,它必須要跟你的價值觀契合;最后,要有時間限制。另外,為了更加真實和具體,必須要把目標寫下來。目標越清晰,越具體,你越有可能在較短時間內實現它。

  做清晰的計劃

  接下來,如果你想讓你的效率“極速”升高,那就保證要有一個清晰的行動計劃。計劃越詳細,執行就會越容易。在計劃上花1分鐘時間會在日后的執行當中為你節省10分鐘。

  確定優先順序

  給計劃列表排序。在行動之前先對你的計劃列表做一個分析,確保先從最有價值的任務開始做起。是否“最有價值”取決于做成這件事或沒做成這件事的潛在后果。價值高的任務有意義非凡的效果,而價值低的只有很小的意義或者沒有任何意義。

  集中注意力

  選擇一個價值高的任務去做,在完成之前都不要放松。一心一意做一件事會比你“三天打魚,兩天曬網”更快地完成任務。如果在任務中你能做到一心一意,那你所花費的時間能減少80%。

  做事時就要努力去做

  只要是工作時間,就要一直專心投入。別浪費時間,也別沉迷于社交。照這樣做的人,工作效率往往增加一倍,實現目標的速度也比他們想象的要快。

  加快腳步

  在工作中,要培養一種緊迫感,保持一種更快的步調來完成所有事情。讓自己忙碌起來。快速應對每一個任務。只需加快腳步,你的工作效率就會大大提高。

  機智靈活

  重視所干工作的價值。盡管花多少時間是很重要的,但最關鍵的還是完成工作的質量和數量。再重復一遍,如果你在一些價值較高、收益較好的工作中花費更多的時間,每個小時所獲得的收效也會更好。

  讓工作跟技能匹配

  技能和經驗是十分重要的。如果你做一些自己十分擅長又有經驗的工作,你必定能用更少的時間完成更多的工作。盡力在最重要的事情上保持高效率。在最關鍵的事情上一貫表現突出,是實現自己目標最迅速也最有效的方法。

  整合你的工作

  把相似的工作歸類,然后在同一時間把它們做完。在同一時間內打完所有電話,完成所有的預算等能讓你提高速度和做每類工作的技能。如此一來,你就能更加自如地打電話,更精準地做預算。將類似的工作逐一做完會縮短80%的工作時間。

  簡化步驟

  將工作中的很多步驟整合在一起成為一個單獨的任務,并且省去不必要的部分。如果可以的話,那些意義不大的工作可以完全省略。

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